Choix d’un logiciel de comptabilité : pourquoi opter pour une solution de gestion SAAS en ligne au lieu d’un logiciel de comptabilité en prémisse

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Choix d’un logiciel de comptabilité : pourquoi opter pour une solution de gestion SAAS en ligne au lieu d’un logiciel de comptabilité en prémisse

Découvrez les cinq différences entre un logiciel de comptabilité à licences et un ERP SAAS

 

Le marché de l’édition de logiciel est un marché dynamique, malgré la crise en 2020, il a affiché une croissance de 3.3%. Les entreprises sont constamment à la recherche de solutions pour développer leur activité et suivre les évolutions du marché. Les logiciels les plus prisés par les professionnels, sont les logiciels de comptabilité, d’assistance à la clientèle et les logiciels de gestion.  Ce sont des solutions qui permettent de gagner du temps et ainsi augmentent la productivité.

Si on se penche spécifiquement sur les logiciels de gestion ou de comptabilité, deux principaux choix se posent : un « logiciel comptable en mode licence » ou « implémenter une solution de gestion SAAS en ligne ».

La grande différence entre les deux types de logiciels est la nature de leur commercialisation. Le SaaS (Software as a Service) consiste à commercialiser un logiciel non pas en l’installant sur un serveur interne ou un poste de travail dans l'entreprise, mais en tant qu'application accessible à distance comme un service, par le biais d'Internet.

Traditionnellement, les logiciels comptables à licences (ERP on-premise) ont été privilégiés, mais depuis quelques années, les Progiciels de Gestion Intégrés par abonnement (ERP SAAS) offrent une alternative plus pratique. Ça peut paraitre comme un détail, mais l’adoption de l’un ou l’autre de ces deux modes influe directement sur la façon de travailler car il y a d’énormes différences entre ces deux types de solutions.

L’article ci-dessous vous aidera à y voir plus clair afin de faire le bon choix.

 

  • Fonctionnement :

En achetant un logiciel comptable à licence :

En achetant une licence vous êtes propriétaire du logiciel, vous vous chargez donc de son entretien. Dans un premier temps, vous vous occuper des installations. Dans un second, vous effectuez manuellement les mises à jour et toutes les maintenances, qui sont quelquefois payantes. En quelques mots, votre logiciel dépend de vous pour son bon fonctionnement.

En mode SAAS :

En optant pour cette modalité, votre logiciel est en total indépendance. Une solution sans engagement grâce à laquelle vous ne payez que ce que vous consommez sous forme d’abonnement annuel ou mensuel. Vous ne vous souciez pas de l’espace que celui-ci peut prendre car il est hébergé sur le cloud.  

En ce qui concerne les mises à jour et maintenances, comme dit précédemment, le logiciel est en total indépendance et l’éditeur ce charge de tout. Elles sont incluses dans votre abonnement et installées automatiquement. Ces solutions sont accompagnées d’une assistance technique à distance, vos problèmes sont résolus à distance et rapidement car le technicien n’a pas besoin de se déplacer du coup et ça n’implique pas des frais supplémentaires.

 

  • Accessibilité :

Logiciel comptable à licence :

Pour être fonctionnel, le logiciel doit être installé. Votre mobilité est donc réduite car celui-ci n’est accessible que sur l’appareil sur lequel il a été installé. De plus, la possibilité d’utilisation du logiciel à licence dépend également de la compatibilité avec le système d’exploitation (Mac, Windows, Android ou IOS…).

Système de gestion comptable en mode SAAS :

L’outil comptable est hébergé par l’éditeur et se trouve sur des serveurs. La connexion via internet garantie l’accès aux données, que vous soyez au bureau, chez vous ou en déplacement. Il est accessible sur n’importe quel appareil que vous utilisez indépendamment du système d’exploitation. Vous serez toujours en mesure d’accéder sans crainte au système et à vos données. Vous n’avez pas non plus besoin de faire installer le logiciel comptable. La solution est déjà prête à l’emploi.

 

  • Sécurité & données :

Logiciel comptable à licence :

A première vue, les logiciels en mode licences semblent plus sécurisés car ils ne sont installés que sur des machines restreintes dans l’environnement fermé de la société utilisatrice. Ce n’est cependant qu’une illusion car la disponibilité en local limite l’accès, surtout en cas de sinistre. L’hébergement et l’infrastructure sont soutenus par la société propriétaire du logiciel, la sécurité dépend donc du budget que cette dernière consacre à la sécurité numérique. 

Système de gestion comptable en mode SAAS :

Les logiciels de comptabilité en ligne sont hébergés sur des datacenters sécurisés. Ces clouds ont un très haut niveau de sécurité. Contrairement au logiciel à licence, l’utilisateur ne se préoccupe pas de l’environnement informatique. Ce sont les propriétaires du logiciel qui s’en chargent. Les données sont ainsi soumises à la règlementation européenne de la protection des données.

 

 

  • Coûts :

Logiciel comptable à licence :

Généralement, le coût d’acquisition initial est assez élevé. Le coût est proportionnel à la fonctionnalité attendue et souvent, il existe plusieurs versions d’un même outil. Aussi, à la dépense liée à l’achat du logiciel comptable on-premise, s’ajoutent des coûts d’infrastructure, de maintenance, de sécurité, ou de sauvegarde. Une infrastructure interne est nécessaire ne serait-ce que pour les coûts d’installation et la maintenance.

Système de gestion comptable en mode SAAS :

Le système d’abonnement fait en sorte que les dépenses de démarrage soient largement inférieures à l’acquisition d’un logiciel à licence. A long terme, le coût mensuel est encore inférieur au coût d’acquisition d’un logiciel à licence. L’outil comptable en mode SAAS ne contient aucun coût caché, vous ne payez que ce que vous utilisez et vous pourrez mieux contrôler vos dépenses. Vous êtes libérés des coûts d’infrastructure, de maintenance, de sécurité, ou de sauvegarde car ils sont inclus dans votre forfais.

  • Évolution :

Logiciel comptable à licence :

Un logiciel à licence requiert souvent des mises à jour pour évoluer. Vous êtes chargés de l’installation de ces mises à jour qui sont quelquefois payantes. Quand les fournisseurs développent le logiciel, des nouvelles versions du même logiciel, des fois non comprises dans les mises à jour, sont lancées sur le marché.

Système de gestion comptable en mode SAAS :

L’outil est en constante évolution. L’utilisateur bénéficiera toujours des dernières mises à jour. Le logiciel comptable sera toujours à jour avec les évolutions du marché et des technologies car il intègre automatiquement les modifications les plus récentes.

 

Conclusion :

A tous les niveaux, un Progiciel de Gestion Intégré est nettement plus avantageux qu’un logiciel à licence. Le marché du SAAS est passé de 15 à 24 % du marché totale des logiciels entre 2017 et 2021. Vu les avantages de ce type d’outil, il n’est donc pas étonnant que les cabinets d’expertise- comptable qui ont entamé leur digitalisation soient ceux qui ont le plus progressé ces dernières années. Cependant, bien au-delà de l’outil, les systèmes en SAAS peuvent comprendre des offres de services qu’on ne peut se permettre sur les logiciels comptables à licence. L’offre VISIOcompte en plus du logiciel fourni en mode SAAS, comprend des modèles d’accompagnement mensuel du client et des options d’externalisation de tous les types de traitement. Vous pouvez tester gratuitement notre système informatique inédit en vous inscrivant sur notre site.