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Cabinets d’expertise-comptable et facture électronique, comment se préparer au changement ?

La facture électronique est valable en France depuis 1990, la plus courante se fait par EDI avec quelques procédures supplémentaires. Depuis 2020, les administrations publiques et leurs fournisseurs sont dans l'obligation de facturer par voie électronique. L'extension de cette obligation à l'environnement B2B est également prévue progressivement entre 2024 et 2026.

 Avant de parler de l’impact de la facture électronique sur le métier de l’expertise-comptable, expliquons d’abord ce que c’est la facture électronique ? et comprenons pourquoi elle devient obligatoire ?

Une facture électronique, qu’est-ce c’est ?

Une facture électronique est une facture qui a été émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré. Sa transmission est simple et rapide et stockage est dématérialisé également.

Chaque étape depuis la création jusqu’à l’intégration dans la comptabilité est donc à 100% dématérialisée. Notons cependant qu’une facture imprimée puis numérisée au moment de son émission n’est techniquement pas une facture électronique. Dans ce cas, on parle plutôt d’une facture dématérialisée.

Pour être légitime et l’authentifier, la facture électronique doit comprendre une signature électronique de son émetteur et l’intégrité du contenu de la facture car celle-ci ne pas être modifiée durant la période de son traitement. Finalement, la facture électronique doit être lisible par un humain pour des raisons de sécurité et de contrôle.  

Retenez bien, authenticité, intégrité et lisibilité. Les trois principes régissant la facture électronique.

Pourquoi parle-t-on d’obligation ? 

On parle aujourd’hui de facture électronique car c’est une condition qui deviendra obligatoire progressivement. Plusieurs personnes ne savent pas pourquoi la facture électronique deviendra obligatoire pour les entreprises. Les raisons sont simples, nous allons les débriefer tout de suite :

Dans un premier temps, la facture électronique devient obligatoire pour lutter contre la fraude.

Mais comment ? Demandez-vous.

Les escroqueries aux factures sont étonnamment courantes et des fois très sophistiquées.

La facturation électronique permet d'éviter que ce type d’évènement arrive, car les factures passent directement d'un système de comptabilité ou de paiement à un autre. En reliant directement les fournisseurs à leurs clients, les escrocs n'ont aucune possibilité d'intercepter les factures.

En outre des transmissions sécurisées, les données stockées électroniquement sont plus sûres et moins sujettes aux erreurs que les enregistrements manuels. Ainsi, le commerce peut être considérablement amélioré et la concurrence loyale peut être facilitée avec le bon système de validation des factures.

Dans un second temps, on considère que la facture électronique est une bonne démarche pour faire gagner du temps aux entrepreneurs et aux clients et pour baisser les charges également.

En réduisant considérablement les coûts de traitement, la facturation électronique offre plus de commodités, elles peuvent être émises en ligne rapidement et en temps réel.

Comme vous pouvez envoyer la facture électronique à votre client immédiatement, et que le paiement est également facile et rapide, vous pouvez obtenir votre paiement plus rapidement, offrant ainsi une meilleure expérience pour vous et vos acheteurs, plus besoin d'utiliser des modèles ou d'envoyer des PDF par courrier électronique.

Un autre point important qu’on ne peut pas négliger avec la facturation électronique est son impact sur l’environnement. En effet, les factures en papier consomment chaque année autant d'énergie que 20 millions de ménages en moyenne. Dans le contexte du changement climatique, il est donc de plus en plus important de faire de petites différences dans notre vie quotidienne. Outre les changements bien connus, comme le recyclage, les économies d'énergie, etc., la facturation électronique peut également avoir un effet durable, non seulement sur l'environnement mais aussi sur votre entreprise car elle réduit les coûts d’impression et les frais de port liés à l’édition et à l’envoi de la facture.

L’idée est de dématérialiser tout le système fiscal. La déclaration fiscale en EDI, la déclaration sociale nominative et la déclaration fiscale des collaborateurs via le prélèvement à la source ont déjà été dématérialisées. La dématérialisation de la facture est une étape cruciale à la numérisation totale du système. Les obligations ne seront applicables qu’à partir des dates suivantes (plus d’informations sont disponibles sur site officiel de l'Ordre des experts-comptables) :

• 1 er juillet 2024 pour les grandes entreprises
• 1 er janvier 2025 pour les entreprises de taille intermédiaires (ETI)
• 1 er janvier 2026 pour les petites et moyennes entreprises ainsi que les micro-entreprises (PME-TPE)

Quel impact sur le métier de l’expertise-comptable ?

Les entreprises ou les cabinets encore retissants à l’idée de digitaliser leurs systèmes, il serait temps de vous dire que la digitalisation est l’étape à ne pas manquer si vous souhaitez encore coexister dans le marché. En effet, l’obligation de recevoir ces factures électroniques débutera le 1er juillet 2024 pour toute entreprise, même les TPE et PME. La date butoir d’émission pour les TPE-PME est 2026, une date qui semble loin mais en réalité, c’est une opportunité qui s’offre à vous pour avoir de l’avance, anticiper l’évolution et pouvoir les accompagner pendant cette transition.

Ce sont 3 millions de TPE-PME auront besoin d’être aiguillées pour répondre aux nouvelles obligations. Des plateformes pour vous aider à faire cette transition existe déjà. Elles sont là aussi afin de vous libérer des tâches qui seront bientôt sans valeur ajoutée, pour avoir plus de temps pour exercer le conseil et l’accompagnement.

Faites confiance à VISIOcompte et anticiper le changement !

Les métiers de la comptabilité reposent aujourd’hui sur les travaux de saisie plus qu’autre chose. Mais ce qu’il faut savoir, c’est qu’avec la dématérialisation des factures, la saisie va se raréfier, elle aura moins de valeur pour les cabinets et dans sa contribution à votre chiffre d’affaires. Pour combler ce vide qui va se créer, il faut réinventer le métier en lui donnant sa juste valeur. Le métier de l’expertise-comptable va bien au-delà de la saisie, en effet grâce à la comptabilité on peut tout savoir sur l’entreprise, c’est un peu son bilan santé. Et ce que la majorité des gens ignore, est que le professionnel de la comptabilité est l’une des seules personnes pouvant lire et analyser ce bilan. Les experts-comptables sont les médecins des entreprises. Ils peuvent faire bien plus que des bilans.

L’expert-comptable est le conseiller référent du chef d’entreprise. Il est le partenaire de confiance du client en ce qui concerne la fiscalité et la gestion. Aussi, il doit avoir les compétences en interne pour des services à plus grande valeur ajoutée ; l’accompagnement et le conseil. Les équipes doivent être préparées pour ce changement, le passage de l’humain au centre de l’activité comptable. Pour ce faire, il faut que l’outil et le processus comptable leur permettent de dégager du temps.

En réinventant le métier, on redonne aux experts-comptables leur place, celle d’accompagner les chefs d’entreprise et les conseiller.

Il faut donc profiter de cette conjoncture pour avoir de l’avance, adopter les logiciels qui vont vous permettre de faire de l’accompagnement et du conseil après de vos clients. Des outils vous permettant d’avoir une vision claire sur la situation de l’entreprise et plus important, vous permettant de gagner du temps que vous pouvez réinvestir en offrant un accompagnement sur mesure à vos clients.

Le changement sur les logiciels de comptabilité sera assez conséquent. Un progiciel comptable de Gestion Intégré en Mode SaaS assure une évolutivité nécessaire à ce grand changement. En effet, quelles que soient les modifications qui devront être assimilées, votre système sera toujours à jour et vous serez assuré de bénéficier des dernières fonctionnalités sans que vous ayez à vous soucier de nouveaux investissements.

Qu’est ce qui fait un bon logiciel d’accompagnement et de conseil ?

Que vous soyez une entreprise ou un cabinet, pour assurer votre transformation, vous devez vous munir d’un bon outil pour vous faciliter la gestion et accorder toutes les informations nécessaires à votre professionnel de la comptabilité, pour qu’il puisse vous fournir un accompagnement sur mesure. Un bon outil doit vous permettre d’avoir une visibilité sur la situation de l’entreprise mais aussi de vous faciliter les tâches quotidiennes de gestion.

Privilégiez des logiciels avec :

- Une Interface collaborative avec un tableau de bord qui diffuse l’ensemble de vos indicateurs financiers en temps réels disponible 7j/7 et 24h/24 pour plus de visibilité sur la situation de l’entreprise. C’est en quelque sorte votre bureau numérique où vous déposez toutes vos pièces, avez accès à vos plannings et vous pouvez partager les tâches avec vos équipes.

- Un Écosystème qui réunit tableau de bord, interface collaborative, réseau social d’entreprise et place de marché digitale où vous pouvez améliorer votre e-réputation et partager vos compétence et connaissance avec des entrepreneurs et experts-comptables.

Un cabinet d’expertise comptable 3.0

L’apparition d’internet a changé beaucoup de choses dans le monde, nous sommes plus connectés qu’avant et nous nous dirigeons vers une numérisation totale. La digitalisation est maintenant ancrée dans notre vie professionnelle et quotidienne. C’est un changement qui n’attend pas et qui évolue vite. La facturation n’est qu’une étape du processus et il faut être prêt pour la suite. La dématérialisation de votre cabinet d’expertise comptable permettra d’anticiper dès maintenant le 100% numérique prévisible d’ici quelques années. VISIOcompte vous accompagne dans ce processus de dématérialisation, vous libère des tâches chronophages et vous permet d’optimiser votre temps. Un temps que vous pourriez transformer en une vraie source de valeur ajoutée en faisant de l’accompagnement et du conseil.

Le temps avance très vite, n’attendez plus ! Demandez gratuitement votre démo dès maintenant auprès de VISIOcompte, c’est simple et rapide !