Cinq bonnes raisons pour lesquelles vous devez externaliser la comptabilité (entreprise et experts-comptables)

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Cinq bonnes raisons pour lesquelles vous devez externaliser la comptabilité (entreprise et experts-comptables)

L’externalisation est une stratégie mise en œuvre par de nombreuses entreprises et qui existe depuis de nombreuses années. Cependant, au cours des dernières années, cette pratique d’externaliser ses fonctions annuelles de comptabilité et de tenue comptable est devenue plus courante. C’est un service très recherché par les petites et moyennes entreprises. Mais même les grandes entreprises peuvent externaliser leur comptabilité. Ce service permet à l’entreprise de bénéficier d’une expérience comparable à celle d’un service comptable à part entière. Ces prestataires de services permettent à ces entreprises d’obtenir les éléments requis par les experts-comptables et la législation à faible coût, en comparaison à l’embauche d’un comptable qualifié en interne. Une multitude de services peuvent être externalisés : la gestion des comptes, les rapports financiers, la paie, etc... Pour les experts-comptables, l’externalisation est un réel « Game Changer », une solution qui leur fait gagner du temps, rétablit leur marge et leur permet de se consacrer au cœur de leur métier. Tout ça grâce à la digitalisation et la disponibilité de progiciels en Saas tel que l’Écosystème Digital Cloud proposé par VISIOcompte pour accompagner sa solution d’externalisation.

Pourquoi l’externalisation est devenue si courante ? Ses avantages valent-ils vraiment le coup pour les entreprises et les cabinets d’expertise-comptable ?

Vous souhaitez connaître les avantages ? C’est ce que nous allons vous expliquer dans cet article !

Voici les cinq bonnes raisons pour lesquelles vous devez externaliser vos activités comptables que vous soyez une entreprise ou un cabinet d’expertise-comptable :

Un coût bas pour une qualité élevée :

La raison principale et la plus fréquente est le coût de l’externalisation. Cette stratégie coûte moins cher aux entreprises et aux cabinets que d’embaucher un comptable ou d’établir un service de comptabilité en interne pour les entreprises et d’embaucher des salariés pour la saisie et les tâches chronophages qui rapportent peu pour les cabinets d’expertise-comptable. D’ailleurs, c’est souvent considéré comme le principal avantage de l’externalisation selon la majorité des entités qui y ont recours car c’est une solution qui leur permet d’optimiser leurs charges tout en préservant la même qualité de service fournie par un service de comptabilité en interne.

Gain de temps et missions spécialisées :

Pour les chefs d’entreprises qui réalisent leur propre comptabilité, l’externalisation est un réel gain de temps. C’est un métier qu’ils ne maîtrisent pas, naturellement ils doivent lui consacrer beaucoup de temps, un temps qui peut être investi dans le cœur de leur activité. Aujourd’hui, avec l’abondance des logiciels de traitement, les prix ont considérablement baissé par conséquent, l’externalisation de la comptabilité n’est plus un enjeu économique pour l’entreprise.

Pour les experts-comptables, l’avantage de l’externalisation est évident pour les tâches à faible valeur ajoutée telle la saisie comptable. Ces tâches prennent beaucoup de temps, et contribuent le moins à l’enrichissement du cabinet. L’externalisation, permet de se libérer de la partie chronophage du métier de la comptabilité pour se consacrer à ses autres missions. Les autres missions de l’expert-comptable peuvent porter sur de l’accompagnement, sur du conseil ou même sur des missions hors-piste. Ce sont autant de sentiers de différenciation par rapport à la concurrence. L’analyse et le conseil prodigué au chef d’entreprise peuvent par exemple porter sur l’optimisation fiscale globale ou la gestion de son avenir social et patrimonial…

Flexibilité :

Pour les entreprises comme pour les experts-comptables l’externalisation vous permet de garder la main sur votre activité et son organisation même pendant les pics imprévisibles qui peuvent avoir un impact sur la qualité de vos services. La sous-traitance permet de maintenir une bonne qualité de service tout en restant réaliste sur la capacité à effectuer le travail dans les temps impartis.

Experts-comptables, il faut noter aussi que la mutation du métier d’expert-comptable ainsi que les changements réglementaires fréquents obligent le cabinet d’expertise-comptable moderne à s’adapter en permanence. L’externalisation partielle ou totale de la production permet d’une manière générale une structuration plus élastique.

Pro activité :

Au-delà du traitement à proprement dit, avoir une équipe proactive travaillant en offshore est un net avantage car elle peut vous apporter une tranquillité d'esprit considérable. Le bon collaborateur couplé au bon outil crée une synergie parfaite permettant de répondre immédiatement aux questions. D’autant plus que les données numérisées sont accessibles en temps réels 24h/24 et 7j/7. L’équipe vous informe à temps à chaque signal d’alarme. Aussi, sans avoir les yeux rivés sur le tableau de bord pour piloter l’entreprise, l’équipe vous avise à temps pour que vous puissiez prendre les bonnes décisions.

Un lien de confiance :

Les chefs d’entreprise qui externalisent se libèrent d’une tâche qui n’est pas de leur spécialité et ainsi gagnent du temps qu’ils réinvestissent dans leur activité ou qu’ils accordent à leur expert-comptable qui les accompagne et conseille.

Les experts-comptables qui se libèrent des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée à leur tour gagnent du temps qu’ils réaffectent dans l’accompagnement et le conseil de leurs clients.

Ce temps libéré l’un pour l’autre, permet aux experts-comptables et aux chefs d’entreprises de tisser un lien de confiance et de partenariat entre eux. L’entreprise évolue grâce à l’expertise de son cabinet et booste son activité et l’expert-comptable gagne en réputation et différencie son cabinet de ses concurrents.

Maintenant que vous connaissez les avantages de l’externalisation des travaux comptables, à qui faire appel ? En choisissant un sous-traitant, vous choisissez un partenaire de succès. Votre choix doit donc être stratégique et rapide aussi. Pourquoi rapide vous demandez ? Simplement parce que la profession comptable ainsi que l’administration des entreprises connaissent plein de mutations avec l’émergence de la digitalisation. Prenons l’exemple de  la facture électronique qui sera obligatoire dans quelques mois, êtes-vous prêts à l’utiliser, la traiter et l’émettre ? Si votre réponse est non, nous vous invitons à lire notre article sur la facture électronique.

VISIOcompte, le premier réseau de cabinets d’expertise-comptable digital en France, s’est donné comme mission d’assurer une bonne transition digitale auprès des cabinets et des entreprises. VISIOcompte sous traite aussi depuis des années les travaux comptables de ses partenaires et clients. Un concept imaginé et créé par des personnes qui souhaitent rendre la gestion, le conseil et l’accompagnement plus accessibles ceux qui en ont besoin, entre experts-comptables et chefs d’entreprise. Qu’attendez-vous ? Demandez votre démo gratuitement à VISIOcompte, on vous rappelle sous 48H, promis !